突然、「Gmailの保存容量の使用率が50%に達しています」と警告メールがあり、慌てました。解決したので、ご報告です。iPhone／androidスマートフォンの両方に有効な記事です。
・うちでは、iCloudも使っているので、それとの使い分けも記載しました。
・本記事のミニ紹介動画「【スマートフォン】「Gmailの保存容量の使用率が50％に達しています」を解決しました」です。よろしければ、どうぞ。
届いたメールとその内容
届いたメールは、以下の通りです。要するに、15GBの50％を使い切っており、内訳もメール内に記載です。うちでは、「Googleドライブ（Google Drive）：1.2GB」「Gmail：3.8GB」「Googleフォト（Google Photos）：2.5GB」（合計：7.6GB）でした。
・それぞれの関係性を以下に示します。要するに、一つの「Googleアカウント」で様々なサービスが使えますが、「Gmail」「Googleドライ」は、「Googleワークスペース（Google Workspace）」内にある事が分かります。要するに、この3つで保存容量15GBとなります。
・運営側記事「Google Workspace の統合環境を使ってみる」「Google の複数のサービスを同時に利用する」に記載がありました。
| ・注意点は、メールタイトル「Gmailの保存容量…」ですが、15GB対象は、「Googleストレージ」全体です。正しいメールタイトルは、「Gmailの保存容量…」→「Googleストレージの保存容量…」と考えますが、運営側が分かりやすい言葉を選んでいると思われます。 |
「Google ストレージ」とは？
「Google ストレージ」について、整理しておきます。運営側記事「Google ストレージの動作について」に、記載があります。
| Googleストレージ | ・要するに、全体で15GBの保存容量（無料）がある ・カテゴリーとしては、「Googleドライブ」「Gmail」「Googleフォト」の3種類 ・Google Oneメンバーシップで、保存容量の追加（プロモーションか有料）も可能：関連記事「既存のストレージと Google One の仕組み」で、詳細記載です |
|---|
・なお、正確に言うと、「Googleドライブ」「Gmail」「Googleフォト」の3種類だけでは無い様です。転記しておきます。
| Googleドライブ | ・Google ドライブ内のファイル（PDF、画像、動画を含む） |
|---|---|
| Gmail | ・Gmail のメールと添付ファイル（[迷惑メール] フォルダと [ゴミ箱] フォルダ内のアイテムも含む） |
| Googleフォト | ・Google フォトに元の画質でバックアップされた写真と動画 |
| 他 | ・Meet 通話の録画ファイル ・コンテンツ共同作成アプリ（Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、図形描画、フォーム、レコーダー、Jamboard など）で作成または編集されたファイル |
「Gmailの保存容量の使用率が50%に達しています」への対応策
前述したように、「Gmailの保存容量…」→「Googleストレージの保存容量…」ですが、「Googleドライブ：1.2GB」「Gmail：3.8GB」「Googleフォト：2.5GB」で、それぞれ、考えてみます。
・なお、運営側からは、以下の様に、有料の「Google One」使用が推奨ですが、うちでは、無料での対応とします。
・なお、上記の「ストレージ管理ツール」が、優れ物です。うちでは、以下の情報が取得できました。要するに、「1枚目（ゴミ箱や迷惑メール）：最大1.5GB」、「2枚目（サイズが大きいアイテム）：最大3.5GB」が削除対象と認識できます。
・ただ、やみくもに対応するよりも、「大きなモノから削除」が効率が良く、「あまりに小さいモノは優先順位を下げる」が望ましいです。うちでは、本方針で臨みました。保存容量15GBなので、今回の対応で、少なくとも数GBは削除したいと考えます。
「Googleドライブ：1.2GB」への対応策
「Googleドライブ」は、三角マークです。以下の2つを対象とします。運営側記事「Google ドライブ ストレージ内のファイルを管理する」が参考になります。
＜Googleドライブ：ゴミ箱内のファイル、43.5MB＞
・本記事内で「空き容量を確認するには、パソコンで google.com/settings/storage にアクセスしてください」のリンク先から、「アカウントの空き容量を増やす」です。
・2枚目で「コンテンツ確認」して、「オリジナルデータが別にある」と認識したので、4個のファイルを完全削除しました（43.5MB）。
＜Googleドライブ：大きなファイル＞
・上記と同様に、「空き容量を増やす」から、「コンテンツ確認」しました。「大きなファイル」とありましたが、「約40MB～0.1KB」の範囲でした。「日付やコンテンツ画像」をで「コンテンツ確認」して、「オリジナルデータが別にある」と認識したので、160個のファイルを完全削除しました（1.2GB）。
＜アプリの非表示データをGoogleドライブから削除する＞
・うちは、対象無しでしたが、対象がある方は、運営側記事「アプリの「非表示データ」を Google ドライブから削除する」に従い、対応ください。
「Gmail：3.8GB」への対応策
・上記と同様に、「空き容量を増やす」から、「コンテンツ確認」しました。「ゴミ箱：930MB」と「迷惑メール：8MB」です。特に、「迷惑メール」に、貴重なメールが紛れていないのか、念のため確認後、両者を完全削除しました。
・加えて、Gmail内の他メールの削除を試みました。パソコン画面で内訳確認です。要するに、「全部：約16000件」で、内訳が「ソーシャル：113件」「フォーラム：994件」「プロモーション：約15000件」です。
・「コンテンツ確認」しましたが、「ソーシャル：113件」「フォーラム：994件」は、残すものです。
・「プロモーション：約15000件」の「コンテンツ確認」をしました。すべては、面倒だったので、「最近の1000件」だけを確認しました。
・「Instagram Business」「JR西日本」は、「プロモーション→受信トレイ」が適切なので、対象メールを関連記事「Gmail上でプロモーションタブに振り分けられてしまう受信メールをメインタブに振り分ける方法」で、「ドラッグ＆ドロップ」を試みました。運営側記事「設定や操作に応じて変化する分類」によると、本移動のアクションにより、今後は、「受信トレイ」に到着する予定です。
・なお、なぜか、うちでは、「ドラッグ＆ドロップ」でうまく行かなかったので、とりあえず「新着」タブへ移動しました。これで、「プロモーション」一括削除で邪魔にならないので…。なお、「連絡先」に登録すると、「受信トレイになる」とのネット記事もあったので、念のため、登録しておきました。
・結果として、約15000件の一括削除で「プロモーション＆新着」が残り、約10000件「プロモーション」単独タブだけ削除可でした（約30MB）。成功です。
・「Gmail」に関して、「メールに添付された大きなファイル」への対応が残っています。対象ファイルが64個でしたが、「コンテンツ確認」も面倒なので、2枚目に示すように、「20MBより大きいモノ」に絞り、「コンテンツ確認」の結果、12個を削除しました（約270MB）。
・上記、「ストレージ管理ツール」では、「添付ファイル」だけが対象です。Gmail内の検索ツールで、以下の様に、チェックを外して「添付ファイル有無に関わらず」で、確認もお願いします。要するに、「画像貼り付け」メールでは、「添付ファイル無し」になります。うちでは、10MB～20MBで、「添付ファイル無し」も多数ありました。
・今回は、未対応としましたが、「画像貼り付け」を多用している場合は、ご注意くださし。
「Googleフォト：2.5GB」への対応策
・上記と同様に、「空き容量を増やす」から、「コンテンツ確認」しました。「サイズが大きい写真や動画」で、「118個：57MB～5MB」は、すべて「動画」でした。前述と同様に、「約20MBより大きいモノ」に絞り、「コンテンツ確認」の結果、「オリジナルデータが別にある」と認識したので、4個を削除しました（約100MB）。
・なお、運営側記事「写真と動画のサイズを削減する」で、「バックアップ済みの写真と動画を保存容量の節約画質（旧称「高画質」）に変換」する事も可能です。うちは、使用していませんが、多数のモノをバックアップしたい方は、活用可です。ネット記事では、「５GB→1GB」の実績もありました。
| ・注意事項として、運営側記事「Google ドライブの写真や動画を Google フォトに追加する」で、「写真や動画を Google ドライブから Google フォトにコピーすると、Google フォトに新たにコピーされた写真や動画も保存容量を使用します」です。 ・従って、コピー後は、Googleドライブ側は、削除をお願いします。 |
全作業が終了後の成果（約2.5GBの削減）
最終的に、全作業で、1枚目「7.61GB」に対して、2枚目「5.12GB」で、約2.5GBの削除ができ、目標達成です。リンク先「Google One」から、最新状況が分かります。
「Gmailの保存容量の使用率が50%に達しています」への対応策（ポイント）
「Gmailの保存容量の使用率が50%に達しています」への対応策（ポイント）です。
| Googleドライブ：1.2GB→ゼロ | ・「ゴミ箱内のファイル（4個）：43.5MB」は、コンテンツ確認してから、完全削除 ・「大きなファイル（160個）：1.2GB」も、コンテンツ確認してから、完全削除。 ・従って、Googleドライブは、ゼロ。「オリジナルデータが別にある」事を確認済み（要するに、データ移動用の仮保存用で）。 |
|---|---|
| Gmail：3.8GB→2.6GB | ・「ゴミ箱：930MB」と「迷惑メール：8MB」は、コンテンツ確認してから、完全削除。 ・「全部：約16000件」で、内訳が「ソーシャル：113件」「フォーラム：994件」は、残す。ただ、「プロモーション：約15000件」は、「最近の1000件」だけを確認し、気になる数件を残して、他は一括削除し、「約10000件削除（28MB）」。（「画像貼り付け」メールも、念のため、確認を） ・「メールに添付された大きなファイル」で、「20MBより大きいモノ」に絞り、「コンテンツ確認」の結果、12個を削除（約250MB）。 ・従って、「930MB＋8MB＋30MB＋270MB＝1.2GB」が削減でき、「3.8GB-1.2GB＝2.6GB」となった。 |
| Googleフォト：2.5GB→2.4GB | ・「サイズが大きい写真や動画」で、「約20MBより大きいモノ」に絞り、「コンテンツ確認」の結果、「オリジナルデータが別にある」と認識したので、4個を削除（約100MB）。 ・従って、「2.5GB」→「2.4GB」となった。 |
・なお、「オリジナルデータが別にある」モノを削除でお願いします。別にないなら、PC等へバックアップ後に削除で（20MB以上と絞る事で、件数が少ないので可能になりました）。
労力（気遣い）に見合う作業なのか？（必要最小限の観点で）
例えば、「Gmail：プロモーション」では、「約10000件削除（28MB）」です。通常メール（添付ファイル無し）では、労力（気遣い）に見合う作業で無いかもしれません。
・従って、「写真や動画」で「20MB以上」をメインで作業した方が良いです。本観点で、必要最小限の観点で、作業を絞ると以下の様になります。
・なお、2枚目の様に、「Googleフォト」は、検索機能が充実しているので、削除を避けて、なるべく、残したいです。
他のバックアップシステムとの関係性（iCloudなど）
上記GoogleストレージとiCloudとの関係性です。そもそも、うちでは、iCloudは、「数か月毎にPCへ移動」しています。関連記事「【iPhone】「iCloudストレージの空き容量が、残り25%しかありません」解決策」に、標準的な方法を記載です。ご参考です。
・1枚目に示すように、iCloudは、「写真メイン」でバックアップなので、iCloudメールとiCloudドライブは、ほぼ未使用です。従って、2枚目に示すように、Googleストレージで、Gmailをメイン使用です。
・また、Gmailは、個人メール（メイン）なので、別に、何らかの申し込み用で、Yahooメール（2GB～10GB、うちは3.3GB）も、サブで使用しています。従って、Yahooメールが長く使用できるように、「画像や動画」で使用しない様に注意しています。
| ・iPhoneで撮った「写真や動画」は、iCloud写真とGoogleフォトに、同時に保存されます。iCloud写真は、数か月毎に、PCへ移動となります。なお、Googleフォトは、検索機能が充実しているので、削除を避けて、なるべく、残したいです。 ・そもそも、「写真や動画」は、思い出なので、二重保管を心がけています。 |
今後のGoogleストレージの使い方
そもそも、「保存容量15GBの超過」では、運営側記事「保存容量を超過している場合」によると、様々な不具合があります。
・最も問題なのは、「写真と動画を Google フォトにバックアップすることはできません」です。思い出は、大事にしたいです。
・また、いざという時に、「Google データをダウンロードする方法」が準備されています。必要な場合で、ご活用ください。
後日談です（油断していて、76%に達しました）
以下が警告メールです。油断していました。「Gmail の使用容量が 76% に達しています」でした。前述時点から、「Googleドライブ」に、ミニ旅行の動画をバックアップしたのが、理由です。ミニ旅行関連は、すべて、パソコンにダウンロードして、「Googleドライブ」から除きました。
・定期的な整理にもなりました。作業結果として、以下の様に、半分以下になり、余裕が生まれました。
まとめ
突然、「Gmailの保存容量（15GB）の使用率が50%に達しています」と警告メールがあり、慌てました。解決したので、ご報告です。iPhone／androidスマートフォンの両方に有効な記事です。
・うちは、「Googleドライブ（Google Drive）：1.2GB」「Gmail：3.8GB」「Googleフォト（Google Photos）：2.5GB」の内訳でしたが、それぞれ、「ストレージ管理ツール」で、20MB以上を中心に、約2.5GB削減に成功しました。
・なお、「オリジナルデータが別にある」モノを優先的に削除でお願いします。別に保存が無ければ、PC等へバックアップ後に削除で（20MB以上と絞る事で、件数が少ないので可能になりました）。
皆さんのご参考まで（＾＾） 何かあれば、お気軽にお問い合わせください。
2023年3月11日
更新日：2023年3月14日（本記事のミニ紹介動画をリンク）
関連記事
| 本記事で紹介した関連記事「【iPhone】「iCloudストレージの空き容量が、残り25%しかありません」解決策」 |
上記も含めた、本ブログの「お金と時間の節約」カテゴリー（ネットワーク関連、自動車関連、購入と修理、確定申告／税金／年金、メルカリ活用など）の記事リスト（約30件）です。他の記事もどうぞ。
・各記事の左上に「検索窓」があるので、気になるキーワードを入れて頂ければ、ご要望の記事があるかもしれません。
