夏祭り／子供まつりの「賞品準備」には、時間が掛かります。ただ、原則を抑えれば、スタッフパワーは、必要最小限になると考えます。現実的に、幹事として進めたので、本記事で、ご紹介です。
夏祭り／子供まつりの催し物の企画
夏祭り／子供まつりの催し物の企画ですが、関連記事「【幹事の企画】夏祭り／子供まつりの「催し物」の選択ポイントと事前準備最小限で」に記載です。事前準備のスタッフパワーも最小限にする事を心がけました。ご参考です。
夏祭り／子供まつりの「賞品準備」は、必要最小限で
本記事の本体ですが、「賞品準備」にかけるスタッフパワーも最小限にしたいです。ただ、どんな賞品を、どのように準備したら良いのか、悩みます。悩んでいるうちに、どんどんと時間が過ぎ去ります。課題と解決策を以下に示します。
・なお、前提は、「大人も子供も、家族で一緒に遊ぶ」です。
| 催し物の難易度設定 | ・「特別賞」「A賞」「B賞」「参加賞」としたいのですが、難易度設定が難しいですが、目標設定をすべきです。 ・うちでは、関連記事の射的／ストラックアウトで、約300個賞品で、「特別賞：2%（6個）」「A賞：7%（20個）」「B賞：24%（72個）」「参加賞：67％（200個）」としました。 ・射的／ストラックアウトの難易度は、ルールで調整しました（後述します）。 |
|---|---|
| 賞品が余る可能性への対応 | ・約300個賞品としましたが、来場者数よりも、多めで準備しましたが、これは、「賞品が足りない」を防ぐ為です。 ・余っても良い様に、来年でも賞味期限が過ぎない様に、「下位（B賞と参加賞）」は、食べ物を避けました。 |
| 上位（特別賞とA賞）が無くなった場合 | ・難易度によりますが、「特別賞」「A賞」は、皆さんが狙うので、無くなるのが一般的です。その場合は、下位賞品を2倍にする運用としました。 ・2倍であれば、それぞれの賞品価格差が約2倍であれば、ある程度の公平性が保てます。 |
実際の賞品
実際の賞品を以下に示します。約300個賞品の例です。「特別賞：2%（6個）」「A賞：7%（20個）」「B賞：24%（72個）」「参加賞：67％（200個）」としました。
・要するに、「参加賞」が2/3です。あまりに「参加賞比率」が低いと、「頑張った人に報いが少ない」と考えます。
・予算は、「300個×100円＝30,000円」としました。参加者から「100円/回を徴収」でも良いですし、自治会予算から、「30,000円」供出でも良いです。要するに、「約100円」を「B賞」として、「約50円」を「参加賞」としました。
＜特別賞：2%（6個）＞
・皆さん（大人も子供も）が欲しくなるモノを考えました。また、催し物で行列になるので、そこを、誇らしく通り過ぎてほしい気持ちもあったので、最大長さが40cm弱と「大きさ」にもこだわりました。
・例えば、「ハッピーターン、ビックサイズ、約550円」で、送料込みで、「800円弱/個」でした。
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＜A賞：7%（20個）＞
・左の「うまい棒」は、最大長さが40cm弱と大きいので、見栄えも良いです。大人も子供も欲しいと考えました。右は、選択肢を増やす為に、「クッキー詰め合わせ」です。ロフトで、「400円弱/個」でした。
＜B賞：24%（72個）＞
1枚目が主に女子用で、2枚目が主に男子用、です。前述した様に、賞味期限が無い「モノ」にしました。
・選択肢が広がる様に、「セリア」で、「100均（110円/個）」で、探しました。もちろんの事ながら、「ダイソー」でも良いと考えます。なお、大人の選択も考えて、「強力磁石や巾着」を入れてあります。
＜参加賞：67％（200個）＞
最も苦労しました。前述した様に、賞味期限が無い「モノ」が前提ですが、「予算が100円/個」なので、「50円/個」にしないと予算オーバーです。また、2/3が参加賞なので、一家で「複数賞品」でも困らないモノです。「ノート」を考えて、以下を見つけました。良かったです。大人も子供も、嬉しいと考えました。
・例えば「B5ノート、10冊、500円弱（50円弱/冊）」です。
プラス ノート セミB5(6号)B罫30枚10冊パック NO-003BS-10P 76-730
＜賞品袋＞
忘れがちですが、参加者が賞品の持ち帰り用の「賞品袋」が必要です。帰宅時に、落としてしまう事故も防げます。ダイソーで購入しました。
実際の賞品の実績書
実際の賞品の実績書です。298個の賞品数で、約3万円になりました。
| 特別賞 | ・800円弱×6＝4800円弱 |
|---|---|
| A賞 | ・400円弱×20＝8000円弱 |
| B賞 | ・110円×72＝7920円 |
| 参加賞 | ・50円弱×200＝10,000円弱 |
| 賞品袋 | ・110円×6＝660円 |
| 合計 | 31380円弱（「弱」もあり、実際は、約3万円でした） |
・なお、前述した様に、「特別賞」が無くなれば、「A賞を2倍」で、「A賞」が無くなれば、「B賞を2倍」等の運用としました。
「催し物」の難易度の設定
約300個賞品の例で、「特別賞：2%（6個）」「A賞：7%（20個）」「B賞：24%（72個）」「参加賞：67％（200個）」としました。
・ただ、このようになる様に、「難易度」をルールで調整する必要があります。以下が具体例なので、ご参考です。
＜ストラックアウト＞
・ルールは、5回を投げて、「特別賞：2列」「A賞：1列」「B賞：3個（以下の写真の例）」「参加賞：2個～0個」が、本難易度に近くなります。距離は、3mくらいですが、大人と子供で、距離に差を付けました。
・例えば、「3×3ボード、くっつきボール12個、約5300円」です。
GP (ジーピー) 野球 ストラックアウト くっつきボール12個入り 44271Y 1
＜射的＞
・ルールは、5発を発射で、「特別賞：5～4的中」「A賞：3的中」「B賞：2的中」「参加賞：1～0的中」が、本難易度に近くなります（反射もOK）。距離は、3mくらいですが、大人と子供で、距離に差を付けました。
・なお、ズルをしない様に、「両手打ち」でお願いします（「片手」だと、手が長い人が、的まで届いてしまうので…）。
・例えば、「コルクガン3丁、コルク玉30個、約1600円」です。
コルクガン3丁（コルク玉30個）
・例えば、「射的の的、約5cm角、24点、約2000円」です。
Felimoa シューティングトイターゲット 射撃練習 EVA 収納袋付属 24点セット (6.2×4.2cm)
まとめ
夏祭り／子供まつりの「賞品準備」には、時間が掛かります。ただ、原則を抑えれば、スタッフパワーは、必要最小限になると考えます。現実的に、幹事として進めたので、本記事で、ご紹介です。
・要するに、「催し物」の難易度に合わせた「各賞の個数」の設定が肝要です。これが適切でないと、「賞品が不足」か「賞品が過剰」となってしまいますので…
皆さんのご参考まで（＾＾） 何かあれば、お気軽にお問い合わせください。
2023年10月30日
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